
Правильная организация офиса – это залог продуктивной работы всей компании. Человек несведущий в этих вопросах считает, что вовсе неважно, кто на каком месте сидит и насколько высоки перегородки, разделяющие рабочие места. На самом деле это достаточно серьезный вопрос. В офисе как дома – любая мелочь влияет на рабочий процесс.
Конечно, офис должен отвечать запросам работников в плане уюта и комфортабельности, но не стоит забывать, что для офиса очень важна мобильность, поскольку бывает, что компании необходимо переехать в короткий срок на другое место. Заказать офисный переезд можно в любой компании, занимающейся данным видом деятельности.
Третью часть жизни человек находится на работе, поэтому необходимо создать в офисе хорошие физические условия для работы – комфортную температуру, свежий воздух, хорошее освещение. Если вы арендуете дорогой офис, то есть класса А, то все эти вопросы там решены владельцами помещений. Здесь изначально предусмотрено отличное освещение, отопление и система кондиционирования.
Распределение кабинетов для сотрудников компании, отведение площади под переговорный зал напрямую зависит от того, каким родом деятельности занимается ваша компания. Однако, существуют общепринятые правила, применимые для любого офиса. Ресепшн , как правило, размещен напротив входной двери. Это делается с расчетом, что он станет своеобразным лицом офиса, с которым клиент или соискатель знакомится в первую очередь. Переговорный зал обычно располагают недалеко от ресепшн – с правой или левой стороны. Это очень удобно, так как не нужно вести клиента для проведения переговоров через весь офис, отвлекая других сотрудников от работы.
Также недалеко от ресепшн устанавливают двери, ведущие в помещение офиса. Офис может быть разделен на небольшие кабинеты, а может быть единым открытым пространством, где рабочие места отделены друг от друга перегородками. Для персонала, занимающего ключевые посты все-таки необходимы отдельные кабинеты. Остальной персонал вполне может находиться в общих кабинетах или в едином открытом пространстве.